Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
NIHYO übernimmt Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und den Export an den Steuerberater – GoBD-konform, mit KI-Unterstützung und ohne Papierstapel.
- GoBD-konforme Belege
- Hosting in Frankfurt (EU)
- DATEV-kompatibler Export
Der Feierabend gehört nicht dem Papierkram.
Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen hinterherlaufen, Belege sortieren – in vielen Betrieben frisst das Büro jede Woche einen ganzen Arbeitstag. NIHYO bündelt diese Arbeit in einem Werkzeug und erledigt die Routine im Hintergrund.
Zeit zurückholen
Angebot bis Mahnung in Minuten statt Abenden – die Routine läuft automatisch.
Sauber & prüfsicher
GoBD-konforme Belege, revisionssichere Abläufe und DATEV-Export für den Steuerberater.
KI, die mitarbeitet
Ihr Postfach wird mitgelesen, Anfragen erkannt, Antworten vorbereitet – Sie behalten die Kontrolle.
So läuft ein Auftrag mit NIHYO
Klicken Sie sich durch einen echten Ablauf, von der ersten Mail bis zur Rechnung. Mit Beispieldaten, dauert zwei Minuten.
Übersicht
Postfach
- Anfrage Gäste-WCRelevant
k.neumann@example.com · Mo, 05.10. · 07:42
in unserem Gäste-WC ist die Mischbatterie defekt und der Spülkasten läuft nach.
- Lieferavis Bestellung 58213
versand@grosshandel.example.com · Mo, 05.10. · 06:15
Ihre Ware wird heute zwischen 10 und 12 Uhr geliefert.
- Re: Wartung Gastherme
verwaltung@hv-becker.example.com · Fr, 02.10. · 16:03
Danke, der Termin am Montag passt uns gut.
Postfach KI
Einordnung der Mails durch KI.
Heute auf der Baustelle
Schritt 1 von 7
Die Anfrage kommt rein
Frau Neumann schreibt eine Mail. NIHYO liest Ihr Postfach mit, erkennt die Kundenanfrage und fasst sie zusammen.
Mail lesen, zurückrufen, Adresse und Anliegen abschreiben
10 Min.
Ein Klick, die KI liest
5 Sek.
Beispielrechnung für einen typischen Kleinauftrag. In unseren Gesprächen mit Handwerksbetrieben kamen 1 bis 2 Stunden Büroarbeit je Auftrag heraus. Alle Namen und Daten sind erfunden.
Alles drin, was das Büro braucht
Sechzehn Werkzeuge, ein System – gebaut für den Alltag im Handwerksbetrieb.
Angebote & Rechnungen
Vom Aufmaß zum fertigen Dokument in Minuten – mit Positionskatalog und Ihrem Briefkopf.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen im Blick; Erinnerung und Mahnung gehen mit zwei Klicks raus.
DATEV-Export
Buchungsstapel als CSV für den Steuerberater: Zeitraum wählen, exportieren, fertig.
KI-Postfach-Analyse
NIHYO liest Ihr Geschäftspostfach mit, erkennt Anfragen und Dringendes – nichts geht unter.
Bewertungsanfragen
Nach abgeschlossenem Auftrag automatisch um eine Google-Bewertung bitten.
Zeiterfassung & Belegscan
Stunden direkt am Auftrag erfassen, Belege einfach abfotografieren.
Kundenverwaltung
Kunden, Aufträge, Dokumente und Historie an einem Ort.
Newsletter
Kundenpflege per E-Mail-Kampagne, direkt aus NIHYO.
Kundenportal
Kunden bekommen einen Link ohne Login – mit Angebot, Termin, Rechnung und QR-Code zum Bezahlen.
KI-Katalog
Standard-Leistungspositionen per Freitext oder Sprache erfassen, statt sie manuell aus einer Liste zu wählen.
Nachkalkulation
Soll gegen Ist je Auftrag: kalkulierte Zeit und Ausgaben im Vergleich zur echten Rechnung, mit Ampel-Bewertung.
Auswertungen
Umsatzverlauf, Erfolgsquote der Angebote, Top-Kunden, Ausgaben nach Kategorie und Stunden im Überblick.
Baustellen-Modus
Feingranulare Rechte je Bereich – Mitarbeiter auf der Baustelle sehen nur, was für sie freigegeben ist.
KI-Sprachnotiz
Auftrag per Spracheingabe diktieren – die KI strukturiert Kunde, Auftrag und Positionen automatisch.
KI-Angebot aus Anfrage
Aus E-Mail oder Sprachnotiz direkt einen Angebotsentwurf vorschlagen lassen – Sie prüfen und bestätigen.
Vor-Ort-Abschluss
Auftrag beim Kunden abschließen: Mitarbeiter zuteilen, Unterschrift erfassen, Kundenportal direkt per QR zeigen.
Ein Blick in NIHYO
Echte Aufnahmen aus der Anwendung – mit Beispieldaten eines Musterbetriebs.
Alles auf einen Blick
Aufträge, offene Rechnungen und Termine – die Übersicht zeigt jeden Morgen, was heute zählt.
Aufträge im Griff
Vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung: jeder Auftrag mit Status, Dokumenten und Historie.
Kunden & Historie
Kontaktdaten, Aufträge und Belege je Kunde an einem Ort – nichts geht verloren.
Mahnwesen ohne Mühe
Überfällige Rechnungen werden erkannt; Erinnerung oder Mahnung gehen mit einem Klick raus.
In vier Schritten startklar
- 1
Kennenlernen
Kurzes Erstgespräch: Wie arbeitet Ihr Betrieb, was soll leichter werden?
- 2
Einrichtung
Wir richten alles für Sie ein – Stammdaten, Positionskatalog, Briefkopf, E-Mail-Anbindung.
- 3
Einweisung
Eine kompakte Schulung für Sie und Ihr Team, direkt an Ihren echten Abläufen.
- 4
Loslegen
Ab dem ersten Tag produktiv – mit persönlichem Support statt Warteschleife.
Häufige Fragen
Wo liegen unsere Daten?+
Auf Servern in Frankfurt am Main (EU). Hosting und Datenbank laufen DSGVO-konform, eine Auftragsverarbeitung wird vertraglich geregelt.
Ist NIHYO GoBD-konform?+
Ja. Rechnungen und Belege sind revisionssicher: Einmal gestellte Rechnungen werden nicht gelöscht, sondern storniert; Stammdaten mit Belegbezug bleiben erhalten.
Was kostet das Pilotprogramm wirklich?+
Keine Einrichtungsgebühr. Sie zahlen nur die laufenden Kosten, die Ihr Betrieb monatlich verursacht – im Wesentlichen KI- und Infrastrukturkosten. Im Gegenzug testen Sie aktiv und geben Feedback.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
In der Regel wenige Tage: Wir übernehmen Stammdaten, Positionskatalog und Briefkopf für Sie und binden Ihr E-Mail-Postfach an.
Was macht die KI mit unseren E-Mails?+
Die Postfach-Analyse liest eingehende Mails nur lesend mit, erkennt Anfragen und Dringendes und schlägt nächste Schritte vor. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Können wir kündigen?+
Ja, monatlich nach der Mindestlaufzeit. Ihre Daten erhalten Sie beim Ausstieg als Export.
Brauchen wir neue Hardware?+
Nein. NIHYO läuft im Browser – am PC im Büro genauso wie am Tablet oder Smartphone auf der Baustelle.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Fragen Sie unverbindlich einen Pilotplatz oder eine Demo an – wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
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